İdari İşler Şube Müdürlüğü

• Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar doğrultusunda Müdürlüğüne ait plan, program ve bütçe önerilerini hazırlayarak amirine sunmak,

• Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde görevini yürütmek ve çalışma planının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak Üniversitemiz yatırım programlarının planlamasını yapmak,

• Yapılacak ihalelerde gerekli işlemleri yapmak,

• Satın alma ve tahakkuk işlemlerini yürütmek,

• Yapılan alımların taşınır kayıt ve kontrollerini yapmak,

• Hazırlanan dosya ve belgelerin arşivlenmesini sağlamak ve belgeleri hazırlamak,

• Kamulaştırma, Harita ve imar çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

•Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izinlerin planlamasını sağlamak,

• Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve müdürlüğü ile ilgili talimatlar hazırlamak,

• Görevin gerektirdiği konularda Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri ile koordine sağlamak,

• Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Müdürlüğünün araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirinin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için gerçekleştirmek,

• Gelen giden evrakın ilgililere havalesini ve gereğini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,

• Kuruma ait kamu konutlarının tahsis ve tahliye işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

• Üniversitemizde bulunan kantin, kafeterya vb yerlerle ilgili sorumluluğundaki işlemleri yürütmek.

• 13. Her türlü ödeme emri belgesi ve yazışmaların hiyerarşik düzen içerisinde imzaya sunmak, • Daire Başkanının vereceği benzeri görevleri yapmak,